Эффективный тайм-менеджмент во время подготовки к экзамену

Эффективная планировка времени позволяет успеть сделать больше дел за короткий промежуток времени, что способствует снижению стресса и ведет к достижению желаемого результата. Особое значение тайм-менеджмент приобретает во время подготовки к экзаменам. Министерство образования и науки совместно со студией онлайн образования EdEra подготовили действенные советы, как эффективно распланировать свое время, готовясь к экзаменам.

Совет №1: найдите свое идеальное время для обучения

Согласно теории хронобиологии на уровне ДНК мы имеем идеальное биологическое время для производительности. Обычно обучение наиболее эффективно, когда мозг находится в режиме сбора данных, как правило, с 10:00 до 14:00, а затем снова с 16:00 до 22:00. Конечно, эти данные усреднены и достаточно условны. Для всех время производительности уникально, более того, даже у одного человека он может различаться в зависимости от возраста, настроения и обстоятельств вокруг.
Чтобы понять себя лучше, для начала затестите эти усредненные временные пределы. Возможно, они именно для вас окажутся идеальными. А может быть, вы найдете свое идеальное время для обучения.

Совет №2: отдыхайте и спите между сессиями обучения

Если зубрить материал несколько часов подряд, то эффективность падает. Но регулярный отдых, а тем более сон, способствует лучшему усвоению информации. В октябре 2019 года профессора Массачусетского технологического института обнаружили корреляцию между сном и результатами тестов: чем меньше студенты спали в течение семестра, тем хуже были их результаты (и еще одно крутое исследование о влиянии сна на обучение и запоминание).
Поэтому не забывайте отдыхать и высыпаться во время подготовки к экзаменам. Сон, особенно глубокий и длинный, улучшает запоминание и способствует длительной памяти.

Совет №3: делайте перерывы между обучением

Сколько же должно продолжаться обучение или одна учебная сессия? Здесь снова все зависит от организма и особенностей вашей внимательности. В среднем учёные советуют иметь 3-4 сессии по 30-40 минут в определенные дни для обучения, но чтобы общий объем учебного времени в неделю не превышал 12 часов. Между сессиями делайте перерывы по 5-10 минут, чтобы переключить внимание и отдохнуть. Поверьте, это сбережет вашу производительность!

Совет №4: распланируйте свое время на обучение

Как правило, экзамены состоят из нескольких блоков, разделенных по тематикам. Поэтому наш совет: разделите ваши ежедневные обучающие сессии между этими блоками. 1 сессия – 1 тема. Таким образом, за день вы уделите время понемногу каждому из учебных модулей.

Лайфхак от EdEra: не обязательно планировать обучающие сессии в привычном графике 5/2. Лучше всего, чтобы между сессиями был равномерный интервал. К примеру, день через день или два дня. Или можете понемногу учиться ежедневно, но тогда уменьшите количество сессий.

Лайфхак от МОН: используйте интервальную технику запоминания – 10/60/6/24. Ее суть состоит в том, чтобы повторять изученное через определенные промежутки времени. Через 10 минут прочитать материал, через час вспомнить, через 6 часов повторить, а через сутки – закрепить изученное.

Также вы можете запланировать образовательные сессии в онлайн-календарях (например, Google) — приложение будет автоматически напоминать о начале обучения за 10 мин или час до сессии.

Что ж, мы выбрали время, когда наиболее эффективны, распланировали учебные сессии, регулярно отдыхаем… Но обучение все равно не идет?

Основатель компании "GreenPel" Брайан Клейтон называет пять причин потери времени:

• нехватка ясности – отсутствие конкретных и измеряемых целей или планов действий;
• нехватка мотивации – отсутствие цели или стимула использовать время с пользой;
• нехватка дисциплины – отсутствие силы воли, отсутствие привычек или рутинных действий, поддерживающих наши цели;
• нехватка навыков – отсутствие знаний или способностей для выполнения задач или деятельности, которые нам нужны;
• отсутствие обратной связи – отсутствие способа измерить наш прогресс или результаты, а также отсутствие обратной связи или наставлений, которые могли бы помочь улучшить результаты или исправить наши ошибки.

С дисциплиной вам поможет настройка интервального обучения и специальные календари, а навыки мы будем приобретать непосредственно во время обучения. С другими же вызовами помогут следующие советы:

Четко сформулируйте себе цель подготовки: не «Сдать экзамен на отлично», а «Сдать экзамен на 180 баллов». Чем конкретнее формулировки, тем лучше вы поймете, что нужно для достижения цели.

После формулировки цели создайте свой learning track – путь обучения. Что нужно знать, чтобы получить желаемый результат в тестировании? Сформулируйте список тем, приоритезируйте их по легкости/доступности – на что вы потратите больше времени, с чем придется дольше работать? Оформите эти темы у майлстоуны - это будут ваши цели, которые вы должны овладеть.

Теперь эти цели разделите на меньшие подтемы и распределите между вашими обучающими сессиями.

Лайфхак от EdEra: Одна сессия – одна завершенная мысль. Это принцип микролернинга, то есть обучение по маленьким частицам. Да нашему мозгу легче запоминать информацию. Детальнее об этом в материале.

Лайфхак от МОН: Выделяйте на обучающий модуль определенное количество времени, сконцентрируйтесь на выполнении задания и не отвлекайтесь. Это поможет сэкономить время и сохранить производительность.

Для удобства вы можете нарисовать себе настоящее дерево учебных целей, где корнями будет ваша цель на экзамене, а ветвями – майлстоуны, которые следует закрывать. Для визуализации можно использовать такие онлайн-инструменты, как MiroBoard, а в планировании могут быть полезны программы вроде Trello.

Мотивация также усилит регулярную обратную связь от ваших учителей или друзей. Обменяйтесь информацией, делитесь успехами в подготовке и своими лайфхаками по тайм-менеджменту — это может быть полезно другим и улучшит ваше планирование времени.

Помните, что экзамен — это не самоцель, а ступенька на пути к чему-то еще большему: либо завершение школы, либо поступление в мечтательное заведение высшего образования.
Сессии распланированы, цели ясны, мотивация на все 100. Что еще?

Следите за фактическим временем, сколько вы учитесь. Часто мы как бы работаем и учимся, хотя на самом деле регулярно отвлекаемся на что-то. Проведите эксперимент: во время вашей учебной сессии (или любого дела, требующего внимания и концентрации) посчитайте, сколько раз вы отвлекались дольше чем на 3-4 минуты. Результаты вас удивят)

Чтобы этого избежать, фиксируйте время обучения в таймтрекерах (например, Clockify или Timetracker). Делайте паузу длиннее 3 минут – «стопайте» таймтрекер, а затем снова начинайте. Таким образом вы поймете, сколько на самом деле вы тратите времени на обучение. Если гораздо меньше, чем продолжительность сессии, следует изменить подход к обучению. Подумайте, почему вы так часто отвлекаетесь? Что можно изменить, чтобы сконцентрироваться на обучении?

В рамках обучающих сессий распределите время на различные типы задач. Во-первых, это дисциплинирует вас и заставит не отвлекаться, чтобы успеть выполнить задание. Во-вторых, время на экзамен ограничено, поэтому во время подготовки к тесту вы должны не только запомнить необходимую информацию, но и научиться выполнять задачи быстро и качественно.

Используйте метод «Съесть лягушку» (не бойтесь, есть никого не нужно). Это методика улучшения производительности, заключающаяся в выполнении сначала самых сложных задач, а затем уже более простых. Этот метод особенно хорошо подходит для людей, которые любят прокрестивать и откладывать все на потом. Но ешьте одну «лягушку» за раз — за одну сессию выполняйте одну трудную задачу и несколько простых.